Un nou sistema permet reduir entre 14 i 33 dies els terminis en la tramitació a l'Ajuntament de Girona

La implantació d’un sistema innovador de modelatge en els procediments administratius ha permès a l’Ajuntament de Girona reduir els terminis de tramitació dels expedients. Concretament, l’aprovació dels convenis de col·laboració, que són els primers als quals es va aplicar aquesta nova eina, s’han reduït de mitjana en 14,73 dies (passen de 66,89 a 52,16 dies de mitjana). En el cas de les addendes d’aquests convenis (modificacions, pròrrogues, etc.) s’ha passat de 65,81 a 32,25 dies. Properament, es preveu tenir indicadors de millora de la resta de procediments.

Amb l’objectiu de compartir del coneixement que s’ha implementat en la gestió d’expedients municipal amb altres administracions, es poden consultar al Portal de Transparència de l’Ajuntament de Girona les guies de tramitació amb models de documents que han permès agilitzar els procediments administratius. En total, es posaran a disposició de tothom tretze guies de tramitació: convenis de col·laboració; contractes de mecenatge i patrocini; subvencions atorgades a tercers; beques i premis de recerca; accés a la informació pública; responsabilitat patrimonial de l’administració; ordenances i reglaments; padró municipal d’habitants; revisió d’ofici d’actes administratius i disposicions de caràcter general; aprovació i modificació de preus públics; modificacions del planejament general, i expedients relatius a l’organització de la corporació municipal. Aquestes guies es poden consultar al següent enllaç: https://seu-e.cat/ca/web/girona/govern-obert-i-transparencia/accio-de-govern-i-normativa/normativa-plans-i-programes/models-expedients-administratius

L’alcalde de Girona, Lluc Salellas i Vilar, ha destacat que “reduir el temps en la gestió de la tramitació administrativa no és només una millora tècnica, sinó un compromís polític amb l'eficàcia i la modernització de l’administració”.

La vicealcaldessa i regidora de Promoció Econòmica i Serveis Jurídics, Gemma Geis i Carreras, ha subratllat que “estem treballant perquè l’Ajuntament sigui una administració útil, moderna i alineada amb el ritme que necessita la ciutat. Reduir terminis vol dir accelerar projectes, donar oportunitats i no fer esperar ni la ciutadania ni les entitats. Volem ser un referent en bona gestió pública i compartir aquestes eines amb altres administracions demostra que liderem una manera de governar més eficient, transparent i col·laborativa”. 

La implementació d’aquest sistema ha anat a càrrec de l’Assessoria Jurídica municipal i el Servei de Sistemes i Tecnologies de la Informació.